ApoTune Belegbox lässt sich jederzeit um weitere Filialen erweitern. Wenn du die Software besser kennenlernen möchtest, kannst du jederzeit einen kostenlosen Präsentationstermin vereinbaren.
Die ApoTune Belegbox empfängt alle E-Rechnungen deiner Apotheke digital und prüft jeden eingehenden Beleg automatisch auf die Gültigkeit des Datenformats nach der europäischen Norm EN-16931. Fehlerhafte Belege können mit einem Klick zur Prüfung an den Absender zurückgeschickt werden. Über die integrierten Schnittstellen können alle akzeptierten Belege automatisch an ApoTune PAPERFREE und gleichzeitig per Mail an die Buchhaltung oder das Steuerbüro übergeben werden.
Die ApoTune BELEGBOX empfängt alle deine Rechnungen per Mail und prüft, ob es sich noch um eine klassische PDF-Datei handelt oder ob es bereits eine E-Rechnung ist. Dabei werden die aktuell gültigen Standards wie X-Rechnung und ZUGFeRD auf die technische Gültigkeit nach der europäischen Norm EN16391 validiert. Sollte ein Beleg einmal nicht valide sein, kannst du den Absender mit nur einem Klick darüber informieren und die Annahme des Belegs ablehnen. Der Absender erhält eine Mail inklusive Prüfbericht und betroffener Rechnung zurück, sodass er den Fehler beheben kann.
Die ApoTune BELEGBOX stellt sicher, dass jeder Beleg im Originalzustand (direkt nach dem Empfang) archiviert wird. Dabei wird jeder Beleg unveränderbar für 11 Jahre im Archiv gespeichert. Für jeden Beleg wird zur Gültigkeitsprüfung nach EN-16931 automatisch ein Validierungsbericht archiviert.
Über die integrierte Volltextsuche kannst du schnell und einfach nach Belegen im gesamten Archiv recherchieren. Sei es nach Absender, Artikelname, einer PZN oder nach einem bestimmten Geldbetrag.
ApoTune Belegbox lässt sich jederzeit um weitere Filialen erweitern. Wenn du die Software besser kennenlernen möchtest, kannst du jederzeit einen kostenlosen Präsentationstermin vereinbaren.
* Alle Preisangaben verstehen sich zzgl. 19% gesetzlicher Mehrwertsteuer.
Wir bei ApoTune legen extrem viel Wert auf die Sicherheit deiner Daten. Deshalb erfüllen unsere Produkte nicht nur die aktuellen Sicherheits- und Datenschutzanforderungen, sondern übertreffen diese zumeist. Hier haben wir für dich die wichtigsten Aspekte zu diesem Thema zusammengestellt:
Apotune hat unseren Alltag in der Apotheke sehr bereichert. Es bringt Struktur in das Unternehmen und alle Aufgaben sind klar definiert und zugeteilt. Die einfache Bedienung des Programmes nimmt das ganze Team von Anfang an mit und begeistert. Egal, ob die Aufgaben täglich oder vielleicht nur einmal im Jahr erledigt werden müssen- mit Apotune entgeht einem nichts mehr und es gibt keine Ausreden mehr. Ein unverzichtbares Programm.
Ralf König, Königs Apotheke Nürnberg
"Wir finden Apotune-Drive super, weil es uns nicht nur viel Papierkrieg erspart sondern die Touren übersichtlicher, nachvollziehbarer und effizienter gestaltet. Auch wenn unser Botendienst ein vergleichsweise übersichtliches Maß hat, wollen wir auf das Programm keinesfalls mehr verzichten!"
Susanne Schuster, See Apotheke Waging
Das Apotune Aufgabenmanagement führ in unseren Apotheken zu einer einheitlichen Struktur. Sie gibt den Mitarbeitern am Ende des Tages die Gewissheit, alle wichtigen fälligen Aufgaben erledigt zu haben. So kann jeder mit einem guten Gefühl nach Hause gehen. Unser QM ist durch das Apotune Aufgabenmanagement stark in und um den Alltag gewachsen. Vielen Dank
Felix Holzwarth, Holzwarth Apotheken
"Anfangs viel Arbeit - aber die lohnt sich! Viel (Checklisten-) Papier gespart! Schneller Überblick des Einzelnen: ""Was ist zu tun?"" Kommunikation vereinfacht (Frage ""Hast du das schon gemacht?"" fällt weg!) Schneller Überblick für Filialleiter, Bereichsverantwortliche und Chef!"
Dieter Harfensteller, Harfensteller Apotheken
"Ohne das Apotune Botendienst Modul könnten wir niemals so effizient und transparent unseren Botendienst organisieren. Alle Filialen haben einen direkten Online Zugriff und somit ist die Erleichterung der Planung optimal .Alles in Allem ein sehr gutes Instrument für meine Apotheken, um einen besseren Organisationsgrad zu erreichen."
Peter Vogt, Atrium Apotheke Duisburg
Klasse, dass du dich für ApoTune interessierst. Hier kannst du entscheiden wie es weiter gehen soll:
Natürlich sind alle oben stehenden Leistungen kostenlos und unverbindlich. Solltest du noch eine Frage haben, kontaktiere uns hier.
Ein Team. Ein Tool. Teile, verknüpfe, automatisiere und analysiere Daten und Prozesse deiner Apotheke – und zwar von App zu App, von Desktop zu Smartphone, von der Filiale ins Homeoffice und von überall direkt zu deinen Kunden. Hört sich gut an? Dann entdecke hier im Detail, wie ApoTune deine Apotheke smarter macht.
Wo ist noch mal die Milchpumpe? Mit ApoTune Objekte hälst du Inventar, Mietverträge, Wagenflotte und vieles mehr immer auf dem aktuellsten Stand und im Blick.
Mehr als ein Browser. Mit ApoTune Browser machst du aus Websites Aufgaben und aus deinen täglichen Bestellungen einfache Prozesse. Globale Tabs helfen auch neuen Mitgliedern, den Überblick zu behalten.
What’sApo? Mit ApoTune Chat kannst du deine Teams unkompliziert und datenschutzkonform erreichen. Außerdem kannst du Aufgaben, Dokumente uvm. direkt über die App teilen.
Anweisungen, News und Wissensbeiträge immer im Blick. Mit ApoTune News ist dein Team jederzeit informiert – und das filialübergreifend, im Geschäft und im Homeoffice.
ApoTune verknüpft deine Kontakte mit Aufgaben, Dokumenten, Objekten und Einkäufen. So erhältst du beim nächsten Verkaufsgespräch gute Ansatzpunkte für Empfehlungen.
Stell dir vor, du kannst nach einmaliger Einrichtung von überall auf beliebige Mailkonten zugreifen. ApoTune Mail bietet dir zudem eine Verknüpfung zu Paperfree und Task. So wir der Informationsaustausch deiner Apothek noch effizienter.
