ApoTune
PaperFree

Ein Klick, alle Infos: ApoTune macht deine Apotheke PaperFree!

Mit ApoTune PaperFree wird deine Apotheke (fast) papierlos! Archivieren, durchsuchen und finden – intuitiv, schnell und platzsparend dank Volltexterkennung. Raus mit den alten Aktenschränken und Schluss mit dem ewigen Suchen nach alten Rechnungen! Reduziere Aktenstapel, optimiere Prozesse und finde alles mit nur einem Klick dank unserer smarten Apothekensoftware.

Ein Mann der auf einem Papierflieger steht und auf einen Haufen Papier zu fliegt

Mehr Klarheit

Finde jedes Dokumente in deiner Apotheke mit nur einem Klick!

Dein Arbeitsalltag in der Apotheke wird einfacher und entspannter: Mit ApoTune PaperFree digitalisierst du alle Dokumente in deiner Apotheke sicher und effizient. Weniger Zeit fürs Suchen, mehr Zeit für deine Kunden – das ist unsere Mission.

  • Archivierung nach GoBD und höchste Verschlüsselungsstandards

  • Dokumentensuche in Sekunden statt Minuten

  • Papierverbrauch um bis zu 80 % reduzieren

Kundenmeinungen

Entdecke, wie andere 
Apotheker mit unserer Software 
effizienter werden.

Bewertung Sterne

„Apo Tune unterstützt perfekt die Struktur unserer Apotheke: vom Botendienst über das Aufgabenmanagement bis hin zum digitalen QM.“

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Egelsbach Apotheke

Bewertung Sterne

„Wir sind von ApoTune absolut begeistert. Besonders „Task“ hat das Aufgabenmanagement und den Informationsfluss in unseren Apotheken revolutioniert. Auch die Zusammenarbeit mit dem Team von ApoTune klappt super und wir freuen uns auf die weitere Entwicklung. Klare Weiterempfehlung!“

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Apotheke am Wasserturm Lippstadt

Bewertung Sterne

“ApoTune – Ein Hersteller, der wirklich nah am Kunden ist und genau für die Bedürfnisse der Apotheke entwickelt! Vielen Dank für die offenen Ohren und eure zielstrebige Umsetzung.”

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Die starken Apotheken Ahlen

Weniger Papierkram

Digitalisierung, die sich auszahlt: Mehr Zeit, mehr Effizienz, mehr Sicherheit.

Nutzer von ApoTune PaperFree berichten von einer gesteigerten Zeitersparnis bei der Dokumentensuche. Die digitale Archivierung reduziert den Papierverbrauch und verbessert gleichzeitig die rechtliche Absicherung durch GoBD-konforme Prozesse.

Schnellere Dokumentensuche

Mit der Volltexterkennung findest du alle relevanten Informationen sofort – ohne langes Wühlen.

Weniger Kosten durch optimierte Prozesse

Digitale Abläufe minimieren den administrativen Aufwand und reduzieren Fehler.

Datenschutzkonforme Speicherung

Deine Dokumente werden sicher und GoBD-konform archiviert.

Weniger Platzbedarf

Mit der digitalen Archivierung können physische Aktenordner endlich verschwinden – mehr Raum für deine Kunden und Mitarbeiter.

Weniger rechtliche Risiken

Dank revisionssicherer Archivierung erfüllst du alle gesetzlichen Vorgaben ohne zusätzlichen Aufwand.

Jetzt anfragen

Raus mit den Akten – Rein mit mehr Zeit für dich und deine Kunden!

Du hast genug von Aktenbergen und Zeitverschwendung? ApoTune PaperFree macht Schluss damit. Starte jetzt in eine neue Ära der Apothekensoftware – effizient, sicher und mühelos.

  • In wenigen Tagen startklar

  • Kaufoption oder geringe monatliche Kosten

  • Persönliche Beratung durch unser Expertenteam

  • Bereits in über 1.200 Apotheken erfolgreich im Einsatz

Apotheken Software

Vorteile

Unsere Software für Dokumentenmanagement in Apotheken macht deinen Alltag super easy!

Deine Vorteile mit Apotune

GoBD-konforme Sicherheit

Schütze dich vor rechtlichen Risiken mit einer revisionssicheren digitalen Archivierung.

Spare täglich bis zu 2 Stunden

Unsere Volltextsuche ermöglicht dir, in Sekunden die benötigten Dokumente zu finden.

Sichere Cloud-Lösung

Deine Daten werden verschlüsselt und georedundant auf deutschen Servern gespeichert.

Nahtlose Integration

Kompatibel mit gängigen Apothekensystemen für einen reibungslosen Start.

Nachhaltigkeit leicht gemacht

Reduziere den Papierverbrauch um bis zu 80 % und gestalte deine Apotheke nachhaltiger.

Filialübergreifender Zugriff

Alle Dokumente, jederzeit verfügbar – egal, wo du bist.

Persönlicher Support

Unser Team steht dir jederzeit zur Seite – vom Start bis zur Optimierung.

Flexible Kostenmodelle

Entscheide selbst: Kaufe die Software oder wähle das monatliche Abo.

Wachstum

Mehr Zeit für deine Kunden und Mitarbeiter durch optimierte Prozesse.

Preise

Unbezahlbar wertvoll

ApoTune
PaperFree

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3.490,00€*
+ 129,00 €* pro Monat Servicegebühr
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Funktionen

  • Volltextsuche in allen Dokumenten

  • Schnellere Informationsrecherche

  • Sichere Archivierung nach GoBD

  • Filialübergreifender Zugriff auf alle Akten

* Alle Preisangaben verstehen sich zzgl. 19% gesetzlicher Mehrwertsteuer.

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PaperFree

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99,00€* pro Monat
+ 129,00 €* pro Monat Servicegebühr
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  • Volltextsuche in allen Dokumenten

  • Schnellere Informationsrecherche

  • Sichere Archivierung nach GoBD

  • Filialübergreifender Zugriff auf alle Akten

* Alle Preisangaben verstehen sich zzgl. 19% gesetzlicher Mehrwertsteuer.

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PaperFree

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2.490,00€*
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  • Volltextsuche in allen Dokumenten

  • Schnellere Informationsrecherche

  • Sichere Archivierung nach GoBD

  • Filialübergreifender Zugriff auf alle Akten

* Alle Preisangaben verstehen sich zzgl. 19% gesetzlicher Mehrwertsteuer.

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PaperFree

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69,00€* pro Monat
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Funktionen

  • Volltextsuche in allen Dokumenten

  • Schnellere Informationsrecherche

  • Sichere Archivierung nach GoBD

  • Filialübergreifender Zugriff auf alle Akten

* Alle Preisangaben verstehen sich zzgl. 19% gesetzlicher Mehrwertsteuer.

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PaperFree

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1.999,00€*
+ 35,00 €* pro Monat Servicegebühr
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Funktionen

  • Volltextsuche in allen Dokumenten

  • Schnellere Informationsrecherche

  • Sichere Archivierung nach GoBD

  • Filialübergreifender Zugriff auf alle Akten

* Alle Preisangaben verstehen sich zzgl. 19% gesetzlicher Mehrwertsteuer.

ApoTune
PaperFree

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55,00€* pro Monat
+ 35,00 €* pro Monat Servicegebühr
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Funktionen

  • Volltextsuche in allen Dokumenten

  • Schnellere Informationsrecherche

  • Sichere Archivierung nach GoBD

  • Filialübergreifender Zugriff auf alle Akten

* Alle Preisangaben verstehen sich zzgl. 19% gesetzlicher Mehrwertsteuer.

ApoTune
PaperFree

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490,00€*
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Funktionen

  • Volltextsuche in allen Dokumenten

  • Schnellere Informationsrecherche

  • Sichere Archivierung nach GoBD

  • Filialübergreifender Zugriff auf alle Akten

* Alle Preisangaben verstehen sich zzgl. 19% gesetzlicher Mehrwertsteuer.

ApoTune
PaperFree

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15,00€* pro Monat
+ 69,00 €* pro Monat Servicegebühr
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Funktionen

  • Volltextsuche in allen Dokumenten

  • Schnellere Informationsrecherche

  • Sichere Archivierung nach GoBD

  • Filialübergreifender Zugriff auf alle Akten

* Alle Preisangaben verstehen sich zzgl. 19% gesetzlicher Mehrwertsteuer.

Sorgenfrei in die Zukunft

Mehr Platz + Mehr Sicherheit + Mehr Zeit = Weniger Stress!

Ohne eine digitale Lösung wächst dein Papierberg immer weiter. Das bedeutet mehr Stress, mehr Zeitverlust und das Risiko, wichtige Unterlagen zu verlieren oder einfach nicht mehr finden zu können. Stell dir vor, wie viel einfacher dein Alltag sein könnte – mit einem Klick zu jedem Dokument und mehr Zeit für deine Kunden.

Über 1.200 zufriedene Apotheken

haben ApoTune bereits erfolgreich in ihr Unternehmen
integriert und dadurch ihre Prozesse optimiert.

FAQ

Hier findest du die Antworten auf die wichtigsten Fragen zu ApoTune PaperFree.

Wie sicher sind meine Daten bei ApoTune PaperFree?

Deine Daten werden mit den höchsten Verschlüsselungsstandards gespeichert und georedundant auf deutschen Servern gesichert – absolut sicher und GoBD-konform.

Wie lange dauert die Einführung der Software?

In den meisten Fällen kannst du innerhalb weniger Tage mit ApoTune PaperFree starten – einfach, schnell und nahtlos.

Kann ich die Software vor dem Kauf testen?

Natürlich! Buche einfach einen kostenlosen Präsentationstermin und überzeuge dich selbst.

Ist ApoTune PaperFree mit meinem bestehenden System kompatibel?

Ja, unsere Software lässt sich problemlos in gängige Apothekensysteme integrieren.

Was kostet ApoTune PaperFree?

Du kannst die meisten unserer Produkte entweder mieten oder kaufen. Dazu kommt in der Regel noch eine monatliche Servicegebühr. Kontaktiere uns gerne für die Fragen und ein individuelles Angebot.

Können mehrere Mitarbeiter gleichzeitig auf die Software zugreifen?

Absolut! ApoTune PaperFree unterstützt mehrere Nutzer gleichzeitig und ist auch filialübergreifend einsetzbar.

Wie hilft die Software, rechtliche Vorgaben einzuhalten?

Alle Dokumente werden GoBD-konform archiviert und erfüllen damit die gesetzlichen Anforderungen.

Was passiert mit meinen alten Papierakten?

Durch digitales Scannen und Archivieren kannst du viele Originale sicher entsorgen und wertvollen Platz sparen.

Wie ist der Support organisiert?

Unser Team steht dir jederzeit zur Verfügung – telefonisch, per E-Mail oder über unser Support-Portal.

Was passiert bei einem technischen Problem?

Wir garantieren schnelle Hilfe durch unser erfahrenes Support-Team, damit dein Betrieb reibungslos weiterläuft.

Kann ich auch mobil auf meine Daten zugreifen?

Ja, die Software ermöglicht dir den Zugriff von verschiedenen Geräten – jederzeit und überall.

Wie hilft ApoTune PaperFree bei der Effizienzsteigerung?

Durch die Volltextsuche und digitale Prozesse sparst du täglich Zeit und minimierst manuelle Fehler.

Gibt es Schulungen für mein Team?

Ja, wir bieten maßgeschneiderte Schulungen, damit alle Mitarbeiter sicher und effizient mit der Software arbeiten können.

Was passiert bei einem Update?

Updates werden automatisch durchgeführt, sodass du immer auf dem neuesten Stand bist – ohne zusätzlichen Aufwand.

Kann ich den Service kündigen, wenn ich unzufrieden bin?

Ja, mit unserem flexiblen Abo-Modell kannst du den Service jederzeit kündigen.

Mehr Apps für dein Team

Ein Team. Ein Tool. Teile, verknüpfe, automatisiere und analysiere Daten und Prozesse deiner Apotheke – und zwar von App zu App, von Desktop zu Smartphone, von der Filiale ins Homeoffice und von überall direkt zu deinen Kunden. Hört sich gut an? Dann entdecke hier im Detail, wie ApoTune deine Apotheke smarter macht.

Beliebt
Kommunikation
Teamwork
Dienstleistung
Technik
Information
Alle
Ein Mann der vor mehreren Quadraten steht und eins am Finger hat.
OBJECTS

Wo ist noch mal die Milchpumpe? Mit ApoTune Objekte hälst du Inventar, Mietverträge, Wagenflotte und vieles mehr immer auf dem aktuellsten Stand und im Blick.

Eine Hand die eine Discokugel hält
BROWSER

Mehr als ein Browser. Mit ApoTune Browser machst du aus Websites Aufgaben und aus deinen täglichen Bestellungen einfache Prozesse. Globale Tabs helfen auch neuen Mitgliedern, den Überblick zu behalten.

CHAT

What’sApo? Mit ApoTune Chat kannst du deine Teams unkompliziert und datenschutzkonform erreichen. Außerdem kannst du Aufgaben, Dokumente uvm. direkt über die App teilen.

Ein Megafon aus welchem eine Form rauskommt.
NEWS

Anweisungen, News und Wissensbeiträge immer im Blick. Mit ApoTune News ist dein Team jederzeit informiert – und das filialübergreifend, im Geschäft und im Homeoffice.

Eine Frau mit einem Telefonhörer am Ohr
CONTACTS

ApoTune verknüpft deine Kontakte mit Aufgaben, Dokumenten, Objekten und Einkäufen. So erhältst du beim nächsten Verkaufsgespräch gute Ansatzpunkte für Empfehlungen.

Eine Hand die aus einem Laptop rauskommt und einen Brief in der Hand hat.
MAIL

Stell dir vor, du kannst nach einmaliger Einrichtung von überall auf beliebige Mailkonten zugreifen. ApoTune Mail bietet dir zudem eine Verknüpfung zu Paperfree und Task. So wir der Informationsaustausch deiner Apothek noch effizienter.

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