Wie lange brauchen deine Mitarbeiter, um Informationen aus archivierten Akten zu recherchieren? Stell dir vor, alle deine Dokumente könnten durch eine Volltexterkennung mit Stichwörtern durchsucht werden. So kannst du einen Großteil deiner Akten entsorgen, schaffst eine Menge Platz und findest wichtige Informationen mit nur einem Klick.
Stell dir vor, du könntest jedes eingescannte Dokument mit einem Klick auf Schlagwörter durchsuchen. Wie hoch war die letzte Rechnung aus dem Jahr 2012 von Fr. Müller? Mit ApoTune PaperFree archivierst du nicht nur deine Dokumente und sparst Platz in deinen Schränken. Du gewinnst Flexibilität, hohen Komfort und vor allem Zeit.
Durch die Digitalisierung nach GoBD und ersetzendem Scannen darfst du die Originale deiner Dokumente vernichten und schaffst so viel Platz in deiner Buchhaltung. Deine Dokumente werden dabei mit einem extrem hohen Sicherheitslevel verschlüsselt auf einem Server in Deutschland archiviert und georeduntant gespeichert. Also, worauf wartest du? Raus mit den Akten!
ApoTune PaperFree ist in einer Versionen verfügbar, welche sich jederzeit upgraden und um weitere ApoTune Produkte und Filialen erweitern lassen. Um die Software besser kennen zu lernen, kannst du jederzeit einen kostenlosen Online-Präsentationstermin vereinbaren oder dich telefonisch beraten lassen.
Jederzeit möglich
* Alle Preisangaben verstehen sich zzgl. 19% gesetzlicher Mehrwertsteuer.
Egal, für welche Apps du dich entscheidest – diese 6 gibt es gratis dazu:
Anweisungen, News und Wissensbeiträge immer im Blick. Mit ApoTune News ist dein Team jederzeit informiert – und das filialübergreifend, im Geschäft und im Homeoffice.
Stell dir vor, du kannst nach einmaliger Einrichtung von überall auf beliebige Mailkonten zugreifen. ApoTune Mail bietet dir zudem eine Verknüpfung zu Paperfree und Task. So wird der Informationsaustausch deiner Apothek noch effizienter.
Mehr als ein Browser. Mit ApoTune Browser machst du aus Webseiten Aufgaben und aus deinen täglichen Bestellungen einfache Prozesse. Globale Tabs helfen auch neuen Mitgliedern, den Überblick zu behalten.
What’sApo? Mit ApoTune Chat kannst du deine Teams unkompliziert und datenschutzkonform erreichen. Außerdem kannst du Aufgaben, Dokumente uvm. direkt über die App teilen.
Wo ist noch mal die Milchpumpe? Mit ApoTune Objekte hältst du Inventar, Mietverträge, Wagenflotte und vieles mehr immer auf dem aktuellsten Stand und im Blick.
ApoTune Contacts verknüpft deine Kontakte mit Aufgaben, Dokumenten, Objekten und Einkäufen. So erhältst du beim nächsten Verkaufsgespräch gute Ansatzpunkte für Empfehlungen.
Wir bei ApoTune legen extrem viel Wert auf die Sicherheit deiner Daten. Deshalb erfüllen unsere Produkte nicht nur die aktuellen Sicherheits- und Datenschutzanforderungen, sondern übertreffen diese zumeist. Hier haben wir für dich die wichtigsten Aspekte zu diesem Thema zusammengestellt:
Sowohl die Botendienstoptimierung als auch das Aufgabenmanagement sind bei uns permanent im Einsatz und nicht mehr aus unserem Arbeitsalltag wegzudenken. Kopfzerbrechen über die optimale Route oder das Vergessen von periodischen wie einmaligen Tätigkeiten gehören der Vergangenheit an.
Dr. Benjamin Schaefer, Schaefer's Apotheke Kreuzwertheim
"Anfangs viel Arbeit - aber die lohnt sich! Viel (Checklisten-) Papier gespart! Schneller Überblick des Einzelnen: ""Was ist zu tun?"" Kommunikation vereinfacht (Frage ""Hast du das schon gemacht?"" fällt weg!) Schneller Überblick für Filialleiter, Bereichsverantwortliche und Chef!"
Dieter Harfensteller, Harfensteller Apotheken
"Durch die Nutzung von Apo Tune können wir Abläufe und Vorgänge in unserer komplexen Apothekenstruktur zuverlässig abbilden, regelmäßige und einmalige Aufgaben gezielt bearbeiten, Touren effizient planen und organisieren und Kundenkontakte von Anfang bis Ende dokumentieren und verwalten. Apo Tune schafft einen echten Mehrwert in der Apotheke durch Steigerung der Effizienz und Zuverlässigkeit. Es geht einfach nichts mehr verloren, nichts wird vergessen. Genau die Lösung, die ich schon seit langem für meine Apotheke gesucht habe. Die stets profunde, freundliche und immer kundenorientierte Kommunikation rundet das Gesamtbild des innovativen Unternehmens folgerichtig ab."
Mag. pharm. Wilhelm Bouhon, Mohren Apotheken Nürnberg
Das Apotune Aufgabenmanagement führ in unseren Apotheken zu einer einheitlichen Struktur. Sie gibt den Mitarbeitern am Ende des Tages die Gewissheit, alle wichtigen fälligen Aufgaben erledigt zu haben. So kann jeder mit einem guten Gefühl nach Hause gehen. Unser QM ist durch das Apotune Aufgabenmanagement stark in und um den Alltag gewachsen. Vielen Dank
Felix Holzwarth, Holzwarth Apotheken
Mit ApoTune Task ist es uns gelungen auch bei mehreren Standorten nicht den Überblick über die Abarbeitung regelmäßiger Aufgaben zu verlieren. Bereits nach einer kurzen "Gewöhnungsphase" wurde ApoTune von unseren Mitarbeitern akzeptiert und wird inzwischen sehr gerne benutzt. Das Produkt entlastet unser Team und dokumentiert die Prozesse für das QM.
Andreas Kuchler, Kuchler Apotheken OHG
Klasse, dass du dich für ApoTune interessierst. Hier kannst du entscheiden wie es weiter gehen soll:
Natürlich sind alle oben stehenden Leistungen kostenlos und unverbindlich. Solltest du noch eine Frage haben, kontaktiere uns hier.
Mehr Software Lösungen von ApoTune für die Digitalisierung deiner Apotheke:
Sichert euch schon jetzt Tickets und Termine zu anstehenden Events, Workshops oder der ApoTune ERFA. Mehr Informationen dazu erhaltet ihr hier.
