Ein Mann der auf einem Papierflieger steht und auf einen Haufen Papier zu fliegt

ApoTune
PaperFree

Die papierlose Apotheke – dein Traum, unsere Realität! Mit ApoTune PaperFree kommst du diesem Ziel schon sehr nah. Archiviere und recherchiere sämtliche Belege deiner Apotheke einfach und intuitiv.

5.000+
Aktive ApoTune Nutzer
1000+
Aktive Apotheken
1.500.000+
Digitalisierte Dokumente
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PaperFree

Wie lange brauchen deine Mitarbeiter, um Informationen aus archivierten Akten zu recherchieren? Stell dir vor, alle deine Dokumente könnten durch eine Volltexterkennung mit Stichwörtern durchsucht werden. So kannst du einen Großteil deiner Akten entsorgen, schaffst eine Menge Platz und findest wichtige Informationen mit nur einem Klick.

Bis zu 80% schnellere Informationsrecherche

Volltextsuche in allen Dokumenten

Sichere Archivierung nach GoBD

Filialübergreifender Zugriff auf alle Akten

Ausprobieren & Starten
Präsentationstermin vereinbaren

Auf einen Blick

ApoTune
PaperFree

Funktionen & Sicherheit

Informationen schneller finden

Stell dir vor, du könntest jedes eingescannte Dokument mit einem Klick auf Schlagwörter durchsuchen. Wie hoch war die letzte Rechnung aus dem Jahr 2012 von Fr. Müller? Mit ApoTune PaperFree archivierst du nicht nur deine Dokumente und sparst Platz in deinen Schränken. Du gewinnst Flexibilität, hohen Komfort und vor allem Zeit.

Raus mit den Akten

Durch die Digitalisierung nach GoBD und ersetzendem Scannen darfst du die Originale deiner Dokumente vernichten und schaffst so viel Platz in deiner Buchhaltung. Deine Dokumente werden dabei mit einem extrem hohen Sicherheitslevel verschlüsselt auf einem Server in Deutschland archiviert und georeduntant gespeichert. Also, worauf wartest du? Raus mit den Akten!

Vorteile auf einen Blick

  • Schlagwortsuche in eingescannten Dokumenten
  • Minimaler Such- und Rechercheaufwand
  • Archivierung nach GoBD-Standard
  • Mehr Platz durch weniger Akten
  • Schutz vor Datenverlust durch sichere Archivierung auf einem deutschen Server
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PaperFree

Preise

ApoTune PaperFree ist in einer Versionen verfügbar, welche sich jederzeit upgraden und um weitere ApoTune Produkte und Filialen erweitern lassen. Um die Software besser kennen zu lernen, kannst du jederzeit einen kostenlosen Online-Präsentationstermin vereinbaren oder dich telefonisch beraten lassen.

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Hauptstandort

Preis kaufen
3490,00 €*
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99,00 €*
Service
129,00 €*
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Filiale

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Service
89,00 €*
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Berechtigungslevel

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Service
35,00 €*
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Belegerkennung

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Service
69,00 €*
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* Alle Preisangaben verstehen sich zzgl. 19% gesetzlicher Mehrwertsteuer.

Extrem sicher, rechtskonform und kinderleicht zu bedienen

Wir bei ApoTune legen extrem viel Wert auf die Sicherheit deiner Daten. Deshalb erfüllen unsere Produkte nicht nur die aktuellen Sicherheits- und Datenschutzanforderungen, sondern übertreffen diese zumeist. Hier haben wir für dich die wichtigsten Aspekte zu diesem Thema zusammengestellt:

Sicherheit

  • DSGVO konform
  • Datentransfer mit AES- und SLL-Verschlüsselung
  • Hosting und Datenspeicherung auf deutschen Servern mit Revisionskontrolle
  • Dokumentenspeicherung nach GoBD Standard
  • Optimiert für ISO 9001 Zertifizierung

Installation und Einrichtung

  • Keine Serveranschaffungen notwendig
  • Installation als Windows-Client
  • Installation in unter zwei Minuten pro PC
  • Keine hohen Hardwarevorraussetzungen notwendig
  • Bedienung intuitiv und schnell zu erlernen

Das schätzen unsere Kunden an ApoTune:

"Durch die Nutzung von Apo Tune können wir Abläufe und Vorgänge in unserer komplexen Apothekenstruktur zuverlässig abbilden, regelmäßige und einmalige Aufgaben gezielt bearbeiten, Touren effizient planen und organisieren und Kundenkontakte von Anfang bis Ende dokumentieren und verwalten.Apo Tune schafft einen echten Mehrwert in der Apotheke durch Steigerung der Effizienz und Zuverlässigkeit.Es geht einfach nichts mehr verloren, nichts wird vergessen.Genau die Lösung, die ich schon seit langem für meine Apotheke gesucht habe.Die stets profunde, freundliche und immer kundenorientierte Kommunikation rundet das Gesamtbild des innovativen Unternehmens folgerichtig ab."

Mag. pharm. Wilhelm Bouhon, Mohren Apotheken Nürnberg

Sowohl die Botendienstoptimierung als auch das Aufgabenmanagement sind bei uns permanent im Einsatz und nicht mehr aus unserem Arbeitsalltag wegzudenken. Kopfzerbrechen über die optimale Route oder das Vergessen von periodischen wie einmaligen Tätigkeiten gehören der Vergangenheit an.

Dr. Benjamin Schaefer, Schaefer's Apotheke Kreuzwertheim

"Anfangs viel Arbeit - aber die lohnt sich! Viel (Checklisten-) Papier gespart! Schneller Überblick des Einzelnen: ""Was ist zu tun?"" Kommunikation vereinfacht (Frage ""Hast du das schon gemacht?"" fällt weg!) Schneller Überblick für Filialleiter, Bereichsverantwortliche und Chef!"

Dieter Harfensteller, Harfensteller Apotheken

"Ohne das Apotune Botendienst Modul könnten wir niemals so effizient und transparent unseren Botendienst organisieren. Alle Filialen haben einen direkten Online Zugriff und somit ist die Erleichterung der Planung optimal .Alles in Allem ein sehr gutes Instrument für meine Apotheken, um einen besseren Organisationsgrad zu erreichen."

Peter Vogt, Atrium Apotheke Duisburg

"Wir finden Apotune-Drive super, weil es uns nicht nur viel Papierkrieg erspart sondern die Touren übersichtlicher, nachvollziehbarer und effizienter gestaltet. Auch wenn unser Botendienst ein vergleichsweise übersichtliches Maß hat, wollen wir auf das Programm keinesfalls mehr verzichten!"

Susanne Schuster, See Apotheke Waging

Jetzt Ausprobieren und Starten!

Klasse, dass du dich für ApoTune interessierst. Hier kannst du entscheiden wie es weiter gehen soll:

Telefonischer Beratungstermin
„Ich hätte da noch ein paar Fragen!“

Gerne beantworten wir dir auch detaillierte Fragen zu ApoTune. Hinterlasse uns einfach deinen Terminwunsch und deine Nummer. Wir melden uns bei dir!

Rückruf vereinbaren
Online Präsentation
„Ich würde die Software gerne live erleben!“

In unseren regelmäßigen Online-Präsentationen geben wir dir einen Funktionsüberblick und gehen anschließend gezielt auf deine Fragen ein.

Präsentationstermin vereinbaren
Angebot Anfragen
„Mich interessiert zuerst der Preis!“

Wir schicken dir gerne ein Angebot! Bitte nutze dazu unseren Assistenten und du erhälst dein individuelles Angebot werktags innerhalb von 48h.

Angebot anfragen

Natürlich sind alle oben stehenden Leistungen kostenlos und unverbindlich. Solltest du noch eine Frage haben, kontaktiere uns hier.

Apps

Ein Team. Ein Tool. Teile, verknüpfe, automatisiere und analysiere Daten und Prozesse deiner Apotheke – und zwar von App zu App, von Desktop zu Smartphone, von der Filiale ins Homeoffice und von überall direkt zu deinen Kunden. Hört sich gut an? Dann entdecke hier im Detail, wie ApoTune deine Apotheke smarter macht.

Beliebt
Kommunikation
Teamwork
Service
Technik
Information
Alle
Ein Mann der vor mehreren Quadraten steht und eins am Finger hat.
OBJECTS

Wo ist noch mal die Milchpumpe? Mit ApoTune Objekte hälst du Inventar, Mietverträge, Wagenflotte und vieles mehr immer auf dem aktuellsten Stand und im Blick.

Eine Hand die eine Discokugel hält
BROWSER

Mehr als ein Browser. Mit ApoTune Browser machst du aus Websites Aufgaben und aus deinen täglichen Bestellungen einfache Prozesse. Globale Tabs helfen auch neuen Mitgliedern, den Überblick zu behalten.

CHAT

What’sApo? Mit ApoTune Chat kannst du deine Teams unkompliziert und datenschutzkonform erreichen. Außerdem kannst du Aufgaben, Dokumente uvm. direkt über die App teilen.

Ein Megafon aus welchem eine Form rauskommt.
NEWS

Anweisungen, News und Wissensbeiträge immer im Blick. Mit ApoTune News ist dein Team jederzeit informiert – und das filialübergreifend, im Geschäft und im Homeoffice.

Eine Frau mit einem Telefonhörer am Ohr
CONTACTS

ApoTune verknüpft deine Kontakte mit Aufgaben, Dokumenten, Objekten und Einkäufen. So erhältst du beim nächsten Verkaufsgespräch gute Ansatzpunkte für Empfehlungen.

Eine Hand die aus einem Laptop rauskommt und einen Brief in der Hand hat.
MAIL

Stell dir vor, du kannst nach einmaliger Einrichtung von überall auf beliebige Mailkonten zugreifen. ApoTune Mail bietet dir zudem eine Verknüpfung zu Paperfree und Task. So wir der Informationsaustausch deiner Apothek noch effizienter.