ApoTune
Fon
Die smarte Telefonanlage für Apotheken: Effizient, standortunabhängig, flexibel und digital!

Professionelle Telefonkommunikation war noch nie so einfach. Mit ApoTune Fon kann dein Team filialübergreifend interagieren. Durch die dezentrale Struktur können einzelne Mitarbeiter sogar bequem und effizient aus dem Homeoffice das Team vor Ort entlasten.

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Eine Frau mit einem Telefonhörer in der Hand schaut zu einer Wolke.

Modernste Telefonie

Nie mehr Chaos am Telefon – ApoTune Fon bringt Struktur in deinen Alltag.

Telefonchaos war gestern! Mit ApoTune Fon wird deine Apothekenkommunikation so einfach wie nie zuvor: standortübergreifend, flexibel und immer an deine Bedürfnisse angepasst. Egal ob Homeoffice, Filiale oder Notdienst – ApoTune Fon verbindet dein Team und sorgt für reibungslose Abläufe.

  • Standortübergreifende Kommunikation leicht gemacht.

  • Intuitive Bedienung – sofort einsatzbereit.

  • VIP-Hotline für deine wichtigsten Kunden.

Präsentationstermin vereinbaren Das sagen unsere Kunden

Kundenmeinungen

Entdecke, wie andere 
Apotheker mit unserer Software 
effizienter werden.

Bewertung Sterne

"ApoTune QM macht es möglich, die Apotheke ins digitale Zeitalter zu führen: Prozesse können neu organisiert und transparent abgebildet werden und sind überall verfügbar. Das macht die Mitarbeit auch von Quereinsteigern und aus dem Homeoffice möglich. Ein entscheidender Wettbewerbsvorteil bei Fachkräftemangel!"

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Apotheke Stahnsdorf

Bewertung Sterne

„Apo Tune unterstützt perfekt die Struktur unserer Apotheke: vom Botendienst über das Aufgabenmanagement bis hin zum digitalen QM.“

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Egelsbach Apotheke

Bewertung Sterne

„Wir sind von ApoTune absolut begeistert. Besonders „Task“ hat das Aufgabenmanagement und den Informationsfluss in unseren Apotheken revolutioniert. Auch die Zusammenarbeit mit dem Team von ApoTune klappt super und wir freuen uns auf die weitere Entwicklung. Klare Weiterempfehlung!“

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Apotheke am Wasserturm Lippstadt

Bewertung Sterne

„Wir haben ApoTune Drive in allen unseren Apotheken eingeführt und nutzen es intensiv für unseren starken regionalen Botendienst. Die Teams sind begeistert, wir würden es nie mehr hergeben wollen”

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Adler-Apotheke Dr. Schlags Mendig

Nie wieder falsch verbunden!

Apotheken mit moderner Telefonanlage arbeiten effizienter – ApoTune Fon zeigt, wie es geht.

Ein effizienter Workflow spart nicht nur Zeit, sondern steigert auch die Zufriedenheit deines Teams und deiner Kunden. Umfragen zeigen, dass Apotheken mit automatisierten Prozessen und optimierten Kommunikationssystemen schneller und produktiver arbeiten.

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Eine Tänzerin, die eine Tanzbewegung macht, währenddessen sie ein Telefon mit Schnur in derHand hält

Gesteigerte Anrufer Zufriedenheit

Kunden werden dank reibungslosem Austausch im Team bestens beraten.

Spürbare Verbesserung der Arbeitsstruktur

Deine Kunden werden spüren, dass hier Profis am Werk sind, die wissen was sie tun.

Effizienzsteigerung durch zentralisierte Telefonannahme

Mit ApoTune Fon ist dein Team bestens vernetzt und lässt kein Anliegen unbeantwortet.

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Dein Alltag verdient Struktur! Eine flexible und standortübergreifende Telefonanlage ist der perfekte Startpunkt!

Worauf wartest du noch? Während andere sich noch mit Chaos herumschlagen, kannst du schon heute die Effizienz deiner Apotheke steigern. ApoTune Fon bringt dir die Organisation, die du brauchst, um jeden Anruf gezielt zu lenken und deinen Kundenservice auf das nächste Level zu heben.

  • Sofort einsatzbereit und intuitiv bedienbar.

  • Flexibel – für jede Apothekengröße geeignet.

  • Bereits in über 1.200 Apotheken erfolgreich im Einsatz

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Apotheken Software

Vorteile

Das beste Tool ist nur so gut wie seine Vorteile. Und die sprechen für sich.

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Deine Vorteile mit Apotune

Standortübergreifende Kommunikation – leicht gemacht

ApoTune Fon verbindet dein Team über alle Filialen hinweg. Ob Homeoffice oder Hauptstandort – alle bleiben perfekt vernetzt.

Automatische Anpassung an Öffnungszeiten

Nie wieder nach Feierabend erreichbar sein. ApoTune Fon passt sich automatisch an deine Öffnungszeiten an.

Intuitive Bedienung

Kein IT-Wissen nötig. ApoTune Fon ist so einfach, dass du und dein Team sofort durchstarten können.

VIP-Hotline für besondere Kunden

Mach Stammkunden glücklich und biete ihnen eine schnelle und priorisierte Erreichbarkeit.

Hohe Ausfallsicherheit

Auch bei technischen Störungen bleibst du erreichbar – ApoTune Fon sorgt dafür, dass nichts ausfällt.

Professionelle Warteschleifen

Kunden erleben einen professionellen Service – mit anpassbaren Ansagen und Musik.

Perfekt für Notdienste

ApoTune Fon erkennt automatisch Notdienste und stellt sicher, dass wichtige Anrufe direkt weitergeleitet werden.

Flexibilität für jede Apothekengröße

Egal, ob du eine kleine Apotheke oder mehrere Standorte managst – ApoTune Fon wächst mit deinen Anforderungen.

Direkte Kundenlenkung

Dank Auswahlmenüs finden deine Kunden schnell und ohne Umwege den richtigen Ansprechpartner.

Preise

Unbezahlbar wertvoll

Fon 5
Fon 10
Fom 15
Fon 20
Fon 25
Fon 30
ApoTune
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2.990,00€*
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Funktionen

  • Standortübergreifende Telefonanlage

  • Homeoffice Möglichkeiten und hohe Ausfallsicherheit

  • VIP Hotline für wichtige Anrufer

  • Auswahlmenüs zur zielgerichteten Lenkung

* Alle Preisangaben verstehen sich zzgl. 19% gesetzlicher Mehrwertsteuer.

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125,00€* pro Monat
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* Alle Preisangaben verstehen sich zzgl. 19% gesetzlicher Mehrwertsteuer.

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* Alle Preisangaben verstehen sich zzgl. 19% gesetzlicher Mehrwertsteuer.

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  • Auswahlmenüs zur zielgerichteten Lenkung

* Alle Preisangaben verstehen sich zzgl. 19% gesetzlicher Mehrwertsteuer.

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  • Auswahlmenüs zur zielgerichteten Lenkung

* Alle Preisangaben verstehen sich zzgl. 19% gesetzlicher Mehrwertsteuer.

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* Alle Preisangaben verstehen sich zzgl. 19% gesetzlicher Mehrwertsteuer.

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* Alle Preisangaben verstehen sich zzgl. 19% gesetzlicher Mehrwertsteuer.

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189,00€* pro Monat
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* Alle Preisangaben verstehen sich zzgl. 19% gesetzlicher Mehrwertsteuer.

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4.990,00€*
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* Alle Preisangaben verstehen sich zzgl. 19% gesetzlicher Mehrwertsteuer.

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209,00€ pro Monat
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  • Auswahlmenüs zur zielgerichteten Lenkung

* Alle Preisangaben verstehen sich zzgl. 19% gesetzlicher Mehrwertsteuer.

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  • Standortübergreifende Telefonanlage

  • Homeoffice Möglichkeiten und hohe Ausfallsicherheit

  • VIP Hotline für wichtige Anrufer

  • Auswahlmenüs zur zielgerichteten Lenkung

* Alle Preisangaben verstehen sich zzgl. 19% gesetzlicher Mehrwertsteuer.

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229,00€* pro Monat
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  • Standortübergreifende Telefonanlage

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  • Auswahlmenüs zur zielgerichteten Lenkung

* Alle Preisangaben verstehen sich zzgl. 19% gesetzlicher Mehrwertsteuer.

Sorgenfrei in die Zukunft

Chaos oder Kontrolle – du entscheidest.

Stell dir vor, Anrufe gehen verloren, wichtige Kunden werden verärgert und dein Team ist gestresst, weil alles im Chaos versinkt. Ohne gute Telefonanlage ist das leider nur allzu oft Realität. Mit ApoTune Fon hingegen profitierst du von Klarheit, Struktur und einem stressfreien Arbeitsalltag. Die Entscheidung liegt bei dir.

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Über 1.200 zufriedene Apotheken

haben ApoTune bereits erfolgreich in ihr Unternehmen
integriert und dadurch ihre Prozesse optimiert.

FAQ

Alles, was du wissen musst, auf einen Blick.

Ist ApoTune Fon für jede Apothekengröße geeignet?

Ja! Egal ob kleine Apotheke oder großes Filialnetz – ApoTune Fon passt sich flexibel an deine Bedürfnisse an.

Wie lange dauert die Installation?

In der Regel ist ApoTune Fon innerhalb weniger Tage einsatzbereit – ohne komplizierte Einrichtung.

Kann ApoTune Fon auch für Notdienste genutzt werden?

Absolut! ApoTune Fon erkennt automatisch Notdienstzeiten und stellt sicher, dass Anrufe entsprechend priorisiert werden.

Was kostet ApoTune Fon?

Du kannst die meisten unserer Produkte entweder mieten oder kaufen. Dazu kommt in der Regel noch eine monatliche Servicegebühr. Kontaktiere uns gerne für die Fragen und ein individuelles Angebot.

Ist ApoTune Fon datenschutzkonform?

Ja, wir halten uns streng an die DSGVO und sorgen für maximale Sicherheit deiner Daten.

Was passiert bei technischen Problemen?

Unser System ist auf hohe Ausfallsicherheit ausgelegt, und unser Support steht dir jederzeit zur Seite.

Kann ich ApoTune Fon erst testen?

Natürlich! Buche einfach einen kostenlosen Präsentationstermin und überzeuge dich selbst.

Kann mein Team ApoTune Fon ohne Schulung nutzen?

Ja! Die Bedienung ist intuitiv und selbsterklärend. Bei Bedarf unterstützen wir gerne mit Tutorials.

Funktioniert ApoTune Fon standortübergreifend?

Ja, ApoTune Fon ist speziell für die Vernetzung mehrerer Standorte entwickelt worden.

Kann ich die Ansagen individuell anpassen?

Ja, mit ApoTune Fon kannst du Warteschleifen und Ansagen personalisieren.

Ist ApoTune Fon mit unserem bestehenden System kompatibel?

In den meisten Fällen ja. Lass uns gemeinsam prüfen, wie wir ApoTune Fon nahtlos integrieren können.

Wie hilft ApoTune Fon bei der Kundenbindung?

Mit VIP-Hotlines, professionellen Ansagen und automatischer Kundenlenkung schaffst du eine hervorragende Customer Experience.

Kann ich ApoTune Fon auch mobil nutzen?

Ja, ApoTune Fon ist für mobile Endgeräte optimiert und unterstützt Homeoffice-Arbeit.

Gibt es eine Mindestvertragslaufzeit?

Nein, unsere monatlichen Pakete sind flexibel, sodass du jederzeit wechseln kannst.

Wer hilft mir bei der Einrichtung?

Unser Team unterstützt dich vom ersten Schritt an und steht bei Fragen zur Seite.

Mehr Apps für dein Team

Ein Team. Ein Tool. Teile, verknüpfe, automatisiere und analysiere Daten und Prozesse deiner Apotheke – und zwar von App zu App, von Desktop zu Smartphone, von der Filiale ins Homeoffice und von überall direkt zu deinen Kunden. Hört sich gut an? Dann entdecke hier im Detail, wie ApoTune deine Apotheke smarter macht.

Beliebt
Kommunikation
Teamwork
Dienstleistung
Technik
Information
Alle
Ein Mann, welcher einen Laptop in einer Hand hält und sehr überrascht schaut.
Task

Wow, heute schon alles erledigt? Verteile Aufgaben einfacher und schneller als jemals zuvor. Und egal, wo deine Mitarbeiter gerade arbeiten – mit ApoTune Task ist die To-Do-Liste immer auf dem Smartphone mit dabei.

Ein Mädchen mit langen Haaren auf einem Skateboard
Drive

Der Raketenantrieb für deinen Botendienst. Organisiere deine Routen mit direkter Anbindung an deine WaWi und informiere deine Kunden per Mail & SMS über den aktuellen Lieferstatus. So sparst du Zeit, Sprit und Nerven!

Eine Frau aus deren Kopf eine Hand ein Linien Wirrwarr zieht
Academy

Nie wieder schlechter Kaffee im Kongresszentrum. Digitalisiere deine Weiterbildung mit zertifizierten Videokursen und Online-Prüfungen. Immer und überall verfügbar – z.B. im Homeoffice.

Ein Mann der auf einem Papierflieger steht und auf einen Haufen Papier zu fliegt
PaperFree

Die papierlose Apotheke – dein Traum, unsere Realität! Mit ApoTune PaperFree kommst du diesem Ziel schon sehr nah. Archiviere und recherchiere sämtliche Belege deiner Apotheke einfach und intuitiv.

Zwei Hände, eine hält einen Hut mit Like-Anzeigen, die andere zieht eine Like-Anzeige aus dem Hut raus.
Local

Mehr lokale Sichtbarkeit! Mit ApoTune Local erreichst du lokale Kunden in wenigen Klicks und verbesserst dein Ranking in der lokalen Suche von Google. Dabei hast du auch die Online-Bewertungen immer fest im Blick.

Ein Mann mit einem Klemmbrett in der Hand der nach oben springt.
QM

Steigere die Qualität und die Effizienz eurer Prozesse. Definiere einheitliche Abläufe, Checklisten und Formulare für dich und dein Team. Das macht es für alle einfacher. Auch für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter.

Ein Mann der vor mehreren Quadraten steht und eins am Finger hat.
OBJECTS

Wo ist noch mal die Milchpumpe? Mit ApoTune Objekte hälst du Inventar, Mietverträge, Wagenflotte und vieles mehr immer auf dem aktuellsten Stand und im Blick.

Eine Hand die eine Discokugel hält
BROWSER

Mehr als ein Browser. Mit ApoTune Browser machst du aus Websites Aufgaben und aus deinen täglichen Bestellungen einfache Prozesse. Globale Tabs helfen auch neuen Mitgliedern, den Überblick zu behalten.

CHAT

What’sApo? Mit ApoTune Chat kannst du deine Teams unkompliziert und datenschutzkonform erreichen. Außerdem kannst du Aufgaben, Dokumente uvm. direkt über die App teilen.

Ein sitzender Mann, dessen Kopf ein Laptop ist.
Faces

Mit ApoTune Faces bleibst du mit deinem gesamten Team in Kontakt – egal in welcher Filiale oder im Homeoffice. Berate deine Kunden doch einfach online. Du hast die Wahl!

Ein Megafon aus welchem eine Form rauskommt.
NEWS

Anweisungen, News und Wissensbeiträge immer im Blick. Mit ApoTune News ist dein Team jederzeit informiert – und das filialübergreifend, im Geschäft und im Homeoffice.

Eine Frau mit einem Telefonhörer am Ohr
CONTACTS

ApoTune verknüpft deine Kontakte mit Aufgaben, Dokumenten, Objekten und Einkäufen. So erhältst du beim nächsten Verkaufsgespräch gute Ansatzpunkte für Empfehlungen.

Eine Hand die mit einem Fieberthermometer ein Diagramm abliest.
Log

Wie hoch ist die Temperatur im Kühlschrank, im Lager, im HV oder im Kommissionierautomaten? ApoTune Log überwacht und dokumentiert vollautomatisch die Temperatur und Luftfeuchtigkeit in deiner Apotheke. Bei Abweichungen wirst du direkt per SMS oder E-Mail informiert – und das ohne Personaleinsatz.

Eine Tänzerin, dessen Kopf ein Quadrat mit Streifen ist.
Point

Mit ApoTune Point und den dazugehörigen Touch-Displays hat dein Team alle To-Do’s ständig im Blick. Zeige anstehende Aufgaben, Mails, News und Arbeitspläne aus MEP24web auf übersichtlichen Dashboards.

Eine Hand die aus einem Laptop rauskommt und einen Brief in der Hand hat.
MAIL

Stell dir vor, du kannst nach einmaliger Einrichtung von überall auf beliebige Mailkonten zugreifen. ApoTune Mail bietet dir zudem eine Verknüpfung zu Paperfree und Task. So wir der Informationsaustausch deiner Apothek noch effizienter.

Eine Hand die eine Lupe an ein Auge hält
Agent

ApoTune Agent ist das Tool für eine einheitliche und stets aktuelle IT-Infrastruktur. Wir übernehmen die Verwaltung deiner Standard-Software, regelmäßige Updates, zentraler Virenschutz und eine einheitliche Druckerinstallation. Das macht eure Systeme schneller, stabiler und sicherer.

Ein Mann der an den Zeigern einer Uhr dreht
Booking

Das online Terminbuchungs-Tool mit direkter Schnittstelle zu MEP24web und ApoTune Faces. Mit ApoTune Booking können Kunden direkt über deine Webseite Termine für pharmazeutische Dienstleistungen oder andere Serviceleistungen buchen.

Belegbox

Ab dem 01.01.2025 müssen alle Apotheken in Deutschland E-Rechnungen ihrer Lieferanten und Dienstleister empfangen und verarbeiten können. Hol dir jetzt ApoTune Belegbox und genieße alle Vorteile.

Service

Wickle Servicetermine noch einfacher ab. ApoTune Service lässt Patienten ihre Daten online selbstständig erfassen, dokumentiert Termine und erstellt Zertifikate automatisch, so dass du dich um das wirklich wichtige kümmern kannst.

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