ApoTune
Automation
ApoTune Automation – automatisiere deine Apotheke. Ganz ohne Programmieren.

Mit ApoTune Automation baust du dir deine eigenen Abläufe zusammen – per Drag-and-drop, ohne eine Zeile Code. Verbinde deine Programme, Postfächer und Dokumente zu durchgängigen Prozessen, die rund um die Uhr für dich arbeiten. Fertige Bausteine für den Apothekenmarkt sind schon dabei, gehostet zu 100 % in Deutschland. Ein Team. Ein Tool. Jetzt automatisiert.

Abläufe einfach automatisierenPräsentationstermin vereinbaren

Weniger Klickarbeit

Schluss mit Copy-and-paste, Abtippen und Insellösungen – ApoTune Automation erledigt Routine für dich.

E-Mails sortieren, Bestellungen übertragen, Belege ablegen, Daten aus PDFs abtippen – das kostet jeden Tag Zeit, die im HV und in der Beratung fehlt. Mit ApoTune Automation legst du fest, was passieren soll, und der Rest läuft automatisch. Ohne IT-Kenntnisse, ohne teure Individualprogrammierung, ohne Wartezeit.

  • Kein Programmieren – Abläufe per Drag-and-drop zusammenklicken

  • Deine Tools, Postfächer und Dateien arbeiten endlich zusammen

  • Läuft 24/7 im Hintergrund – auch außerhalb der Öffnungszeiten

  • Über 20 Jahre Erfahrung im Bereich Apothekensoftware

  • Erfolgreich bei über 1.500 Apotheken deutschlandweit im Einsatz

Präsentationstermin vereinbaren Das sagen unsere Kunden

Kundenmeinungen

Entdecke, wie andere Apotheker mit ApoTune effizienter werden.

Bewertung Sterne

"ApoTune QM macht es möglich, die Apotheke ins digitale Zeitalter zu führen: Prozesse können neu organisiert und transparent abgebildet werden und sind überall verfügbar. Das macht die Mitarbeit auch von Quereinsteigern und aus dem Homeoffice möglich. Ein entscheidender Wettbewerbsvorteil bei Fachkräftemangel!"

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Apotheke Stahnsdorf

Bewertung Sterne

„Apo Tune unterstützt perfekt die Struktur unserer Apotheke: vom Botendienst über das Aufgabenmanagement bis hin zum digitalen QM.“

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Egelsbach Apotheke

Bewertung Sterne

„Wir haben ApoTune Drive in allen unseren Apotheken eingeführt und nutzen es intensiv für unseren starken regionalen Botendienst. Die Teams sind begeistert, wir würden es nie mehr hergeben wollen”

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Adler-Apotheke Dr. Schlags Mendig

Neu gedacht

Beschreib deinen Ablauf – ApoTune baut ihn.

Du weißt genau, was passieren soll, aber nicht, wie man es „einrichtet"? Genau dafür ist ApoTune Automation gemacht. Du verbindest deinen MCP-kompatiblen Client – ob Claude Desktop, Cursor, Windsurf oder einen anderen – ganz einfach per URL mit ApoTune Automation. Dann sagst du in eigenen Worten, was du brauchst, und dein Workflow entsteht automatisch. Du prüfst, aktivierst, fertig. Das ist ein völlig neuer Weg, deine Apotheke zu automatisieren.

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Automation in natürlicher Sprache beschreiben – ApoTune erzeugt den fertigen Ablauf

MCP-kompatiblen Client per URL mit ApoTune Automation verbinden: Claude Desktop, Cursor, Windsurf u.a.

Sichere Anmeldung über OAuth – ein Klick, keine Zugangsdaten-Weitergabe

Kein Vorwissen nötig – vom Wunsch zum laufenden Prozess in Minuten

Human in the Loop nach Wunsch: Du bestimmst, wo ein Mensch prüft und freigibt

Jetzt anfragen

Mehr Übersicht. Mehr Effizienz. Weniger Stress.

Warte nicht länger, bis der Apothekenalltag dich überrollt. Mit ApoTune Task hast du ein einfaches und leistungsstarkes Tool an deiner Seite, das deine Apotheke organisiert und dein Team entlastet. Starte jetzt und bringe Effizienz und Gelassenheit in deine täglichen Abläufe.

  • Maximale Personalisierung mit wenig Aufwand

  • Flexibel und ohne langfristige Bindung nutzbar oder einmalig kaufen

  • Schnelle Einrichtung und intuitive Nutzung

  • Bereits in über 1.500 Apotheken erfolgreich im Einsatz

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Apotheken Software

Vorteile

Alles, was deine Apotheke automatisch machen kann.

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Deine Vorteile mit Apotune

Eigene KI-Agenten bauen

Erstell dir deine eigenen KI-Assistenten für konkrete Aufgaben – von der Anfragen-Beantwortung bis zur Datenprüfung. Ohne Vorwissen, ganz auf deine Apotheke zugeschnitten.

Prozesse per KI-Client generieren

Beschreib deinen Ablauf in Worten. Verbinde deinen MCP-kompatiblen Client – Claude Desktop, Cursor, Windsurf oder einen anderen – per URL mit ApoTune Automation (Anmeldung über OAuth) und lass fertige Workflows automatisch erzeugen.

E-Mail-Workflows

Anfragen automatisch kategorisieren, weiterleiten, beantworten oder in Aufgaben verwandeln. Dein Postfach arbeitet mit – nicht gegen dich.

Dateiverarbeitung über OneDrive

Dokumente automatisch benennen, sortieren, ablegen und weiterverarbeiten – direkt in deiner OneDrive-Struktur.

§ 203-tauglicher KI-Baustein

Ein KI-Baustein, der für Berufsgeheimnisträger nach § 203 StGB und DSGVO-konform nutzbar ist. KI einsetzen, ohne die Schweigepflicht zu verletzen.

DSGVO-konforme OCR mit KI

Texterkennung aus Belegen und Scans – KI-gestützt und DSGVO-konform ausgelegt für Berufsgeheimnisträger. Nie wieder abtippen.

Unbegrenzte Workflows

Bau so viele Automationen, wie du willst. Keine Begrenzung, keine Zusatzkosten pro Ablauf.

Human in the Loop

Du bestimmst, wo die KI eigenständig handelt und wo ein Mensch prüft und freigibt – gerade bei Entscheidungen, die Menschen und ihre Daten betreffen. So viel Automatik oder Kontrolle, wie du möchtest.

Preise

Unbezahlbar wertvoll

Hauptstandort
Weitere Filialen
ApoTune
Automation

Kaufen

1490,00 €*
+ 149,00 €* pro Monat Servicegebühr
Jetzt anfragen

Funktionen

  • Unbegrenzte Workflows & Automationen

  • Fertige Bausteine für den Apothekenmarkt

  • KI-Agenten & Prozessgenerierung per Claude Desktop

  • § 203- & DSGVO-konforme KI- und OCR-Bausteine

  • Hosting in Deutschland (ISO 27001)

* Alle Preisangaben verstehen sich zzgl. 19% gesetzlicher Mehrwertsteuer.

ApoTune
Automation

Mieten

39,00 €* pro Monat
+ 149,00 €* pro Monat Servicegebühr
Jetzt anfragen

Funktionen

  • Unbegrenzte Workflows & Automationen

  • Fertige Bausteine für den Apothekenmarkt

  • KI-Agenten & Prozessgenerierung per Claude Desktop

  • § 203- & DSGVO-konforme KI- und OCR-Bausteine

  • Hosting in Deutschland (ISO 27001)

* Alle Preisangaben verstehen sich zzgl. 19% gesetzlicher Mehrwertsteuer.

ApoTune
Automation

Kaufen

990,00 €*
+ 99,00 €* pro Monat Servicegebühr
Jetzt anfragen

Funktionen

  • Unbegrenzte Workflows & Automationen

  • Alle Funktionen des Hauptstandorts

  • ilialübergreifend nutzbar

* Alle Preisangaben verstehen sich zzgl. 19% gesetzlicher Mehrwertsteuer.

ApoTune
Automation

Mieten

29,00 €* pro Monat
+ 99,00 €* pro Monat Servicegebühr
Jetzt anfragen

Funktionen

  • Unbegrenzte Workflows & Automationen

  • Alle Funktionen des Hauptstandorts

  • Filialübergreifend nutzbar

* Alle Preisangaben verstehen sich zzgl. 19% gesetzlicher Mehrwertsteuer.

Sorgenfrei in die Zukunft

Ohne Automatisierung verlierst du jeden Tag Zeit, die deinem Team und deinen Kunden fehlt.

Stell dir vor: Anfragen stapeln sich im Postfach, Belege werden von Hand abgetippt, jeder Ablauf hängt an einer einzelnen Person. Ohne ApoTune Automation bleibt Routine liegen, Fehler schleichen sich ein und wertvolle Zeit geht verloren. Muss nicht sein – automatisier es einfach.

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Über 1.500 zufriedene Apotheken

haben ApoTune bereits erfolgreich in ihr Unternehmen
integriert und dadurch ihre Prozesse optimiert.

FAQ

Häufig gestellte Fragen zu ApoTune Automation.

Brauche ich Programmierkenntnisse?

Nein. Alle Abläufe entstehen per Drag-and-drop – oder du lässt sie per KI-Assistent über Claude Desktop generieren.

Wie viele Workflows sind enthalten?

Unbegrenzt viele. In jedem Modell sind unlimitierte Workflows und Automationen inklusive.

Wie funktioniert die Prozessgenerierung per KI?

Du verbindest deinen MCP-kompatiblen Client – z. B. Claude Desktop, Cursor oder Windsurf – einfach per URL mit ApoTune Automation; die Anmeldung erfolgt sicher über OAuth. Danach beschreibst du deinen Ablauf in Worten, ApoTune Automation baut ihn – du prüfst und aktivierst.

Trifft die KI Entscheidungen eigenständig?

Ganz so, wie du es möchtest. Du entscheidest pro Ablauf, ob die KI eigenständig handelt oder ob nach dem Human-in-the-Loop-Prinzip ein Mensch prüft und freigibt – gerade bei Entscheidungen, die Menschen und ihre Daten betreffen.

Kann ich ApoTune Automation mit meinen bestehenden Systemen nutzen?

Ja. Fertige Bausteine für den Apothekenmarkt sind dabei, weitere Tools und Postfächer lassen sich anbinden.

Darf ich als Apotheke KI datenschutzkonform einsetzen?

Ja. Der mitgelieferte KI-Baustein und die OCR sind für Berufsgeheimnisträger nach § 203 StGB und DSGVO-konform ausgelegt.

Wo liegen meine Daten?

Ausschließlich auf Servern in Deutschland, nach ISO 27001.

Kaufen oder mieten?

Beides möglich – Kaufpreis einmalig oder monatliche Miete, jeweils zzgl. monatlicher Servicegebühr.

Was kostet ApoTune Automation?

Hauptstandort: 1.490 € Kauf oder 39 €/Monat Miete, dazu 149 €/Monat Servicegebühr. Jede weitere Filiale: 990 € Kauf oder 29 €/Monat Miete, dazu 99 €/Monat Servicegebühr. Alle Preise netto zzgl. 19 % MwSt.

Wie schnell bin ich startklar?

Dank vorkonfigurierter Bausteine steht dein erster Workflow oft in wenigen Minuten. Unser Team unterstützt dich bei der Einrichtung.

Was passiert, wenn ich Hilfe brauche?

Unser Support-Team steht dir telefonisch und per E-Mail zur Seite.

Mehr Apps für dein Team

Ein Team. Ein Tool. Teile, verknüpfe, automatisiere und analysiere Daten und Prozesse deiner Apotheke – und zwar von App zu App, von Desktop zu Smartphone, von der Filiale ins Homeoffice und von überall direkt zu deinen Kunden. Hört sich gut an? Dann entdecke hier im Detail, wie ApoTune deine Apotheke smarter macht.

Beliebt
Kommunikation
Teamwork
Dienstleistung
Technik
Information
Alle
Ein Mann, welcher einen Laptop in einer Hand hält und sehr überrascht schaut.
Task

Wow, heute schon alles erledigt? Verteile Aufgaben einfacher und schneller als jemals zuvor. Und egal, wo deine Mitarbeiter gerade arbeiten – mit ApoTune Task ist die To-Do-Liste immer auf dem Smartphone mit dabei.

Ein Mädchen mit langen Haaren auf einem Skateboard
Drive

Der Raketenantrieb für deinen Botendienst. Organisiere deine Routen mit direkter Anbindung an deine WaWi und informiere deine Kunden per Mail & SMS über den aktuellen Lieferstatus. So sparst du Zeit, Sprit und Nerven!

Eine Frau aus deren Kopf eine Hand ein Linien Wirrwarr zieht
Academy

Nie wieder schlechter Kaffee im Kongresszentrum. Digitalisiere deine Weiterbildung mit zertifizierten Videokursen und Online-Prüfungen. Immer und überall verfügbar – z.B. im Homeoffice.

Ein Mann der auf einem Papierflieger steht und auf einen Haufen Papier zu fliegt
PaperFree

Die papierlose Apotheke – dein Traum, unsere Realität! Mit ApoTune PaperFree kommst du diesem Ziel schon sehr nah. Archiviere und recherchiere sämtliche Belege deiner Apotheke einfach und intuitiv.

Eine Frau mit einem Telefonhörer in der Hand schaut zu einer Wolke.
Fon

Professionelle Telefonkommunikation war noch nie so einfach. Mit ApoTune Fon kann dein Team filialübergreifend interagieren. Durch die dezentrale Struktur können einzelne Mitarbeiter sogar bequem und effizient aus dem Homeoffice das Team vor Ort entlasten.

Zwei Hände, eine hält einen Hut mit Like-Anzeigen, die andere zieht eine Like-Anzeige aus dem Hut raus.
Local

Mehr lokale Sichtbarkeit! Mit ApoTune Local erreichst du lokale Kunden in wenigen Klicks und verbesserst dein Ranking in der lokalen Suche von Google. Dabei hast du auch die Online-Bewertungen immer fest im Blick.

Ein Mann mit einem Klemmbrett in der Hand der nach oben springt.
QM

Steigere die Qualität und die Effizienz eurer Prozesse. Definiere einheitliche Abläufe, Checklisten und Formulare für dich und dein Team. Das macht es für alle einfacher. Auch für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter.

Ein Mann der vor mehreren Quadraten steht und eins am Finger hat.
OBJECTS

Wo ist noch mal die Milchpumpe? Mit ApoTune Objekte hälst du Inventar, Mietverträge, Wagenflotte und vieles mehr immer auf dem aktuellsten Stand und im Blick.

Eine Hand die eine Discokugel hält
BROWSER

Mehr als ein Browser. Mit ApoTune Browser machst du aus Websites Aufgaben und aus deinen täglichen Bestellungen einfache Prozesse. Globale Tabs helfen auch neuen Mitgliedern, den Überblick zu behalten.

CHAT

What’sApo? Mit ApoTune Chat kannst du deine Teams unkompliziert und datenschutzkonform erreichen. Außerdem kannst du Aufgaben, Dokumente uvm. direkt über die App teilen.

Ein sitzender Mann, dessen Kopf ein Laptop ist.
Faces

Mit ApoTune Faces bleibst du mit deinem gesamten Team in Kontakt – egal in welcher Filiale oder im Homeoffice. Berate deine Kunden doch einfach online. Du hast die Wahl!

Ein Megafon aus welchem eine Form rauskommt.
NEWS

Anweisungen, News und Wissensbeiträge immer im Blick. Mit ApoTune News ist dein Team jederzeit informiert – und das filialübergreifend, im Geschäft und im Homeoffice.

Eine Frau mit einem Telefonhörer am Ohr
CONTACTS

ApoTune verknüpft deine Kontakte mit Aufgaben, Dokumenten, Objekten und Einkäufen. So erhältst du beim nächsten Verkaufsgespräch gute Ansatzpunkte für Empfehlungen.

Eine Hand die mit einem Fieberthermometer ein Diagramm abliest.
Log

Wie hoch ist die Temperatur im Kühlschrank, im Lager, im HV oder im Kommissionierautomaten? ApoTune Log überwacht und dokumentiert vollautomatisch die Temperatur und Luftfeuchtigkeit in deiner Apotheke. Bei Abweichungen wirst du direkt per SMS oder E-Mail informiert – und das ohne Personaleinsatz.

Eine Tänzerin, dessen Kopf ein Quadrat mit Streifen ist.
Point

Mit ApoTune Point und den dazugehörigen Touch-Displays hat dein Team alle To-Do’s ständig im Blick. Zeige anstehende Aufgaben, Mails, News und Arbeitspläne aus MEP24web auf übersichtlichen Dashboards.

Eine Hand die aus einem Laptop rauskommt und einen Brief in der Hand hat.
MAIL

Stell dir vor, du kannst nach einmaliger Einrichtung von überall auf beliebige Mailkonten zugreifen. ApoTune Mail bietet dir zudem eine Verknüpfung zu Paperfree und Task. So wir der Informationsaustausch deiner Apothek noch effizienter.

Eine Hand die eine Lupe an ein Auge hält
Agent

ApoTune Agent ist das Tool für eine einheitliche und stets aktuelle IT-Infrastruktur. Wir übernehmen die Verwaltung deiner Standard-Software, regelmäßige Updates, zentraler Virenschutz und eine einheitliche Druckerinstallation. Das macht eure Systeme schneller, stabiler und sicherer.

Ein Mann der an den Zeigern einer Uhr dreht
Booking

Das online Terminbuchungs-Tool mit direkter Schnittstelle zu MEP24web und ApoTune Faces. Mit ApoTune Booking können Kunden direkt über deine Webseite Termine für pharmazeutische Dienstleistungen oder andere Serviceleistungen buchen.

Belegbox

Ab dem 01.01.2025 müssen alle Apotheken in Deutschland E-Rechnungen ihrer Lieferanten und Dienstleister empfangen und verarbeiten können. Hol dir jetzt ApoTune Belegbox und genieße alle Vorteile.

Service

Wickle Servicetermine noch einfacher ab. ApoTune Service lässt Patienten ihre Daten online selbstständig erfassen, dokumentiert Termine und erstellt Zertifikate automatisch, so dass du dich um das wirklich wichtige kümmern kannst.

Alle Programme
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